Протокол заседания правления 

ПРОТОКОЛ №3.

Заседания Правления СНТ «Боровинка».

Дата проведения: 11 августа 2021 года.

Время проведения заседания: 19.00 – 21.00.

Место проведения заседания: Здание правления СНТ «Боровинка».

Присутствовали:

1. Ваганов Б.Ю. – председатель Правления;

2. Ерушева Л.А. – член Правления;

3. Крылов С.В. – член Правления;

4. Илюхин Р.В. – член Правления;

5. Скурихина Ю.П. – член Правления;

6. Шефер С.В. – секретарь заседания – член Правления.

Кворум: 6 членов Правления из 10 (60%).

Повестка дня:

1. Результаты голосования по передаче энергохозяйства;

2. Проведение внеочередного общего собрания.

1. Результаты голосования по передаче энергохозяйства.

Результаты голосования по вопросу передачи электрохозяйства СНТ «Боровинка» в ООО «НГСК»: голосование считать не состоявшимся в виду отсутствия кворума.

2. Проведение внеочередного общего собрания.

Решение: назначить проведение внеочередного общего собрания собственников СНТ «Боровинка» со следующей повесткой:

1. Отчет председателя о состоянии общего хозяйства СНТ; 

2. Статус и сроки уплаты целевых и членских взносов в 2021 г;

3. Передача электрохозяйства в ТСО (территориальной сетевая организация);

4. Изменение штатного расписания;

5. Вопрос исполнения сметы и внесение изменений в неё.

Общее собрание провести 28 августа 2021 г. в очно-заочной форме.

Голосовали: «за» - 6, «против» - 0, «воздержалось» - 0.

Члены Правления СНТ:

Председатель Правления СНТ ________________ Ваганов Б.Ю.

Член Правления СНТ ________________________ Ерушева Л.А.

Член Правления СНТ ________________________ Крылов С.В.

Член Правления СНТ ________________________ Илюхин Р.В.

Член Правления СНТ ________________________ Скурихина Ю.П.

Член Правления СНТ ________________________ Шефер С.В.

ПРОТОКОЛ №2.

Заседания Правления СНТ «Боровинка».

Дата проведения: 07 августа 2021 года.

Время проведения заседания: 13.00 – 15.00.

Место проведения заседания: Здание правления СНТ «Боровинка».

Присутствовали:

1. Ваганов Б.Ю. – председатель Правления;

2. Ерушева Л.А. – член Правления;

3. Крылов С.В. – член Правления;

4. Киселёв Д.Г. – член Правления;

5. Скурихина Ю.П. – член Правления;

6. Шефер С.В. – секретарь заседания – член Правления.

Кворум: 6 членов Правления из 10 (60%).

Повестка дня:

1. Отчёт Председателя о состоянии электрохозяйства;

2. Инвентаризация основных средств (ОС).

1. Отчёт Председателя о состоянии электрохозяйства.

   1. Понижающие трансформаторы тока на КТПН в критическом состоянии. В связи с выходом одного из строя, пришлось подключать питание на прямую, без учёта счётчиков. Сделана заявка на замену в АО “РЭС”. Ожидаем выезда специалистов.

Решение: провести аудит электросетевого хозяйства СНТ: ЛЭП 10 кВ, 0,4 кВ, а также аудит всех КТПН (3 шт.).

2. Составить комиссию по проведения аудита электрохозяйства СНТ:

• Ваганов Б.Ю. – председатель Правления СНТ «Боровинка»;

• Калужских В.Н. – энергетик СНТ «Боровинка»;

• Смердов Н.Г. – электрик СНТ.

Ответственный: Ваганов Б.Ю. Срок: до 27.08.2021 г.

Голосовали: «за» - 6, «против» - 0, «воздержалось» - 0.

2. Инвентаризация основных средств.

1. Разработать регламенты:

• по учёту и инвентаризации основных средств, в том числе малоценных;

• процедуры списания ОС.

Ответственный: Скурихина Ю.П. Срок: до 31.08.2021 г.

2. Составить комиссию по инвентаризации ОС:

• Ваганов Б.Ю. – председатель Правления СНТ «Боровинка»;

• Крылов С.В. – член Правления;

• Левант Л.А. – бухгалтер СНТ «Боровинка»;

• Глушенко А.Ф. – экс-председатель СНТ «Боровинка»;

• Молчанова И.Г. – член ревизионной комиссии.

Ответственный: Ваганов Б.Ю. Срок: до 31.08.2021 г.

3. Составить комиссию по актированию списания ОС:

• Ваганов Б.Ю. - председатель Правления СНТ «Боровинка»;

• Крылов С.В. – член Правления;

• Скурихина Ю.П. – член Правления;

• Левант Л.А. – бухгалтер СНТ «Боровинка».

Ответственный: Ваганов Б.Ю. Срок: до 15.09.2021 г.

Голосовали: «за» - 6, «против» - 0, «воздержалось» - 0.

Члены Правления СНТ:

Председатель Правления СНТ ________________ Ваганов Б.Ю.

Член Правления СНТ ________________________ Ерушева Л.А.

Член Правления СНТ ________________________ Крылов С.В.

Член Правления СНТ ________________________ Киселёв Д.Г.

Член Правления СНТ ________________________ Скурихина Ю.П.

Член Правления СНТ ________________________ Шефер С.В.

ПРОТОКОЛ №1

заседания Правления СНТ «Боровинка»

Дата проведения: 04 августа 2021 года

Время проведения заседания: 18.00 – 20.00

Место проведения заседания: Здание правления СНТ «Боровинка»

Присутствовали:

1. Ваганов Б.Ю. – председатель Правления

2. Ерушева Л.А. – член Правления

3. Крылов С.В. – член Правления

4. Киселёв Д.Г. – член Правления

5. Илюхин Р.В. – член Правления

6. Шефер С.В. – секретарь заседания – член Правления

Кворум: 6 членов Правления из 10 (60%).

Повестка дня:

1. Отчёт Председателя по инвентаризации и передаче дел 

2. Регламентация работы Правления

3. Работа с должниками 

1. Отчёт Председателя по инвентаризации и передачи дел

1.1 Перечень документов, переданных новому председателю

• Свидетельство о постановке на учёт в ИФНС РФ от 13.02.1996 г.;

• Свидетельство о постановке на учёт в ИФНС РФ от 25.11.2002 г.4

• Устав СНТ «Боровинка» от 30.05.2018 г., заверенное ИФНС РФ;

• Свидетельство ФНС о внесении записи в ЕГРЮЛ – 5 шт.;

• Уведомление о размере страховых взносов от ФСС РФ – 3 экз.;

• Свидетельство о государственной регистрации права на землю;

• Акт на право пользования землёй A-I №387370 на 3-х листах;

• Протокол №1 общего собрания СНТ «Боровинка» от 25.02.2019 г.;

• Протокол №2 общего собрания СНТ «Боровинка» от 27.04.2019 г.;

• Протокол №3 общего собрания СНТ «Боровинка» от 28.07.2019 г. -17.09.2019 г.;

• Заявление и ключ электронной подписи;

• Сообщение об открытии счёта в банке «Акцепт»;

• Печать СНТ «Боровинка».

1.2 Трансформаторы в критическом состоянии. Необходима замена ряда комплектующих. 

У персонала, отвечающего за ремонт электрохозяйства, нет необходимых инструментов. Нет переносного генератора, поэтому при необходимости проведения сварочных работ приходится обесточивать целые кварталы. В частности, с этим связано частое отключение электричества на разных кварталах.

Решение по п. 1.1: провести аудит документов по кадровой работе, по проведению общих собраний, по деятельности Правления. Восстановить, составить и утвердить недостающие документы. Ответственный – Шефер С.В. Срок: до 20.09.2021 г.

Решение по п. 1.2: изыскать резервы для приобретения необходимых инструментов и комплектующих. 

Составить список необходимых инструментов и комплектующих. Ответственный: Ваганов Б.Ю. Срок: до 11.08.2021 г.

Запросить у бухгалтера фактическое исполнение сметы на 2020-2021 гг. Ответственный: Шефер С.В. Срок: до 10.08.2021 г.

Провести анализ доходной и расходной части сметы с целью выявления перерасхода и изыскания резервов для текущих нужд. Ответственный: Ваганов Б.Ю. Срок: до 20.08.2021 г.

Голосовали: «за» - 6, «против» - 0, «воздержалось» - 0.

2. Регламентация работы Правления

Разработать регламенты:

• заседаний и работы Правления;

• взаимодействия Правления со штатными сотрудниками;

• работы Правления с членами и собственниками СНТ «Боровинка» с целью обеспечения открытости и прозрачности деятельности Правления.

Ответственный: Киселёв Д.Г. Срок: до 31.08.2021 г.

Голосовали: «за» - 6, «против» - 0, «воздержалось» - 0.

3. Работа с должниками 

Составлен список должников за 2015-2020 гг.

Принято решение:

• структурировать долги по членским и целевым взносам, задолженности по возмещению земельного налога и электроэнергии. Ответственный: Шефер С.В. Срок: до 20.08.2021 г.;

• обеспечить системную работу по приёму платежей от членов и собственников СНТ «Боровинка» через кассира и непосредственно по банковским реквизитам. Ответственный: Ваганов Б.Ю. Срок: до 10.08.2021 г.

• на злостных неплательщиков подать в суд на получение судебного приказа. Ответственный: Изюменко С.А. Срок: до 01.09.2021 г.;

• на прочих должников в уведомительном порядке выставить досудебную претензию с требованием оплатить задолженности в течение 10 дней. В случае неисполнения претензии передача документов в суд. Ответственный: Изюменко С.А. Срок: до 01.09.2021 г.

Голосовали: «за» - 6, «против» - 0, «воздержалось» - 0.

Члены Правления СНТ:

Председатель Правления СНТ ____________________ Ваганов Б.Ю.

Член Правления СНТ ________________________ Ерушева Л.А.

Член Правления СНТ ________________________ Крылов С.В.

Член Правления СНТ ________________________ Киселёв Д.Г.

Член Правления СНТ ________________________ Илюхин Р.В.

Член Правления СНТ ________________________ Шефер С.В.

от 12.06.21 г.